家長會

國立新竹高級中學學生家長會115學年度第1次常務委員會會議記錄

一、會議時間：115.11.9.（星期一）18：30

二、會議地點：新民樓二樓會議室

三、主席姓名：林會長志豪

四、出、列席人員：

五、主席致詞：出席委員已過半數，會議開始

志工團工作報告：

1、追分成功車票：高三學生633人，考量備用需求實際購買670張，每張22元，支出14,740元；感謝會長及廖榮會贊助當日午餐及飲料。

2、高三祈福：11月21日於新竹市關帝廟辦理文昌帝君祈福，預計7時50分集合，約10時30分至11時結束。

3、後續協助活動：12月11日校慶、12月23日十八尖山越野賽、12月31日高三相關活動及學測服務；詳細分工依後續通知。

4、夜自習點心與宵夜：志工團報告執行情形，並依上下學期參加人數調整各次預算，在原核定總預算內執行。上學期宵夜規劃為10月8日、11月16日、12月22日及1月13日；10月8日已辦理餡餅點心，報告支出12,953元。其餘收支及預算數依專款明細核對。

六、校長致詞：

感謝家長會在各項活動的支持及協助：

1、百年定址活動藝文美展中午志工

2、11月29日百年定址餐會志工

七、提案討論：

一、主席報告/會務報告：

    1、財務報告

2、會務報告

    二、校長校務報告：

三、提案討論

提案一：擬將家長會現有郵局定期存款辦理到期轉存台灣銀行，以優化資金配置與提高利息收益案，請審議。

(提案人：莊嘉文財委)

說  明：現有家長會部分資金存放於郵局定期存款（目前郵局利率：半年期 1.31%、一年期1.56%）。為提升資金使用效益與管理便利性，經洽詢台灣銀行利率方案後，擬於郵局定存到期時，將本金新台幣 300萬元整，轉存至台灣銀行辦理定期存款（或依台銀現行最優利率／存期方案辦理）。

辦  法：本案經常委會議通過後，由財務組於郵局定存到期日辦理提領與解約手續。隨即將該筆資金轉存至台灣銀行定期存款專戶，相關存單及收據交由會計妥善保管。

決  議：出席委員討論，家長會屬非營利組織，銀行不太可能提供較好的定存利率，將造成利息收入減少。經出席委員投票，贊成8票過半數，決議定期存款仍維持在郵局，

提案二：校慶捐款滿額禮之禮品項目報告暨審議案，請討論。

(提案人：劉文菁常委)

說  明：為感謝各界及家長熱心捐款支持校慶活動，禮品小組已研擬校慶捐款滿額禮之品項規劃。現場報告預計採購/製作之禮品品項、單價及預算規劃。

辦  法：經委員會討論確認後，據以執行採購與後續致贈事宜。

決  議：授權禮品小組在額度30萬內執行，經出席委員投票，8票贊成通過。

提案三：擬新增「住宿生指定專款」項目，支應住宿生在校生活相關照顧支出案，請審議。

(提案人：林志豪會長)

說  明：為關懷學校住宿學生，提升住宿生活品質與學習環境，擬設立「住宿生指定專款」。本專款主要用於支應住宿學生之夜讀點心、宵夜慰勞及相關生活關懷支出。資金來源以指定捐款及家長會相關編列預算支應。

辦  法：本案經常委會議通過後，正式納入家長會專款會計科目，專款專用。

決  議：經出席委員投票，8票贊成通過。

提案四：針對 104 週年圓領 T 恤製作案，提請審議。

（提案人：林志豪會長）

說  明：依照附件之規格與樣式，在每件單價不超過 元之預算下(待開會當天前確認價錢），預計製作 500 件。

決  議：在每件單價不超過200元預算製做，經出席委員投票，8票贊成通過。

提案五：本學年日本教育旅行(11/02~11/06)，帶團拜訪姐妹校東京木更津高校及神奈川多摩高校，學校師長旅費案，請討論。(學務處提案)

說  明： 本團今年獲國教署補助帶隊師長4位，另請家長會支援帶隊師長1位，團費57,000元。

決  議：日本教育旅行師長旅費補助於學務處額度向下支用，經出席委員投票，8票贊成通過。

提案六：追認114學年度第2學期廁所加強清潔相關經費支出案，提請討論。

（提案人：林志豪會長)

說  明：

1、依114學年度第3次常務委員會決議，為改善校園廁所使用品質，原已同意由「廁所維護專款」辦理加強清潔；並載明114學年度第2學期廁所清潔執行方式，於後續會議提請常委會討論。

2、114學年度第2學期因配合學校實際環境清潔需求、重要活動及學生使用狀況，陸續辦理廁所加強清潔。惟行政作業上未及於執行前再次提送常委會討論，程序尚未完備。

3、相關清潔均有實際執行事實、清潔範圍及支出憑證；114學年度第2學期累計支出共計新臺幣74,000元，經費由原「廁所維護專款」項下支應，未變更原指定用途。

4、為使家長會財務及會務程序完整，並落實資訊公開透明，爰將實際執行情形、支出明細摘要：

114學年度第1學期廁所加強清潔（通過常委會議並執行）

（1）1/10-1/11（學測前清掃）40,000元

1.主教學區--新民樓＋高三大樓+明德樓

2.活動中心

3.音樂館一樓（只要一樓男女廁所）

4.視聽教育館全部（1-3樓及2樓會議室內）

5.至善樓1樓-2樓

 ‼️以下「程序漏列」已執行的

114學年度第2學期廁所加強清潔

 （1）4/11-4/12（36,000元）

1.主教學區：

新民樓＋高三大樓+明德樓

2.至善樓一樓

3.資源大樓

（2）5/30+7/4 （38,000元）

1.主教學區：

新民樓+明德樓+高三大樓廁所

2.音樂館廁所

114第二學期總支出74,000元

考量本案支出均係實際用於校園廁所清潔維護，目的與原「廁所維護專款」用途相符，且相關支出均有執行紀錄及憑證；惟114學年度第2學期執行前未完成常委會討論程序，爰同意補正程序，追認114學年度第2學期廁所清潔經費共計新臺幣74,000元。114學年度廁所清潔專款總支出114,000元

115學年度上學期

8/15+8/22新生始業輔導前清掃（53,000元）

1.主教學區：

新民樓＋高三大樓+明德樓

2.輔導室、音樂館及演藝廳全部廁所

‼️已執行未請款，算在下個會計年度

並請自115學年度，擬送廁所清潔年度執行計畫及預估經費於執行前提送相關常委會議審議；如有臨時性或急迫性清潔需求，依家長會相關規定辦理，以完備財務及會務程序。

本案已於115.9/15於常委群組表示贊成，接龍如下：

1 張春子2 劉文菁3蕭俊源4林志豪5鄧淑芬6 李東穎7 林家億8 黃佳琪

決  議：經出席委員投票，8票贊成通過。

提案七：本學年日本教育旅行(11/03~11/08)，帶團拜訪姐妹校東京成城高校及神奈川多摩高校，學校師長旅費案，請討論。(學務處提案)

說  明： 本團今年獲國教署補助帶隊師長3位，另請家長會支援帶隊師長1位，團費52,500元。

決  議：經出席委員投票，8票贊成通過。

提案七：115學年廁所清潔規劃需支用「廁所維護專款」合計21萬，如說明，提請討論。

(總務處提案)

說  明：

決  議：經出席委員投票，8票贊成通過。

八、臨時動議 / 意見交換

    一、林志豪會長：近日有家長反映學府路路霸及違規停車影響孩子通行安全

學校：現在都鼓勵孩子盡可能走汀浦圳通學步道較為安全。

請大家日後集思廣益提出想法讓孩子的通行更為安全。

二、12月11日校慶進場

104週年由會長及副會長穿100~103週年紀念衫，其它委員穿104週年進場。

三、（補充）學測便當試吃及意見回饋

本次會議便當兼作學測餐盒試吃。委員提出菜色偏鹹、飯量不足及素食蛋白質不足等意見，請於常委群組補充回饋。後續另安排其他廠商試吃，原則於12月中旬前完成比較，以利後續訂餐。餐盒規格參考每份約120元之配置，實際採購另依評選及預算確認。

九、散會：20時30分