國立新竹高級中學學生家長會113學年度第6次常務委員會會議記錄
一、會議時間：114.5.26.（星期一）18：30
二、會議地點：新民樓2樓會議室
三、主席姓名：廖會長明聰
四、出、列席人員：
五、主席致詞：出席委員已過半數，會議開始
六、校長致詞：
七、提案討論：
提案一：114學年各處室預算案。
決 議：各處室及家長會114學年度預算如下
教務處：780,000 學務處：600,000 總務處：2,523,000 輔導室：417,000
圖書館：100,000
家長會：
一般捐款：400,000 會務：378,000 夜讀：400,000 清寒：400,000
總計5,998,000
經出席委員投票，贊成票8票過半數通過。
提案二：74屆水運會帳蓬搭建，預計5.2萬元。（學務處提案）
決 議：經出席委員投票，贊成票8票過半數通過。
提案三：是否同意5/6夜宵8,554元先支出。（廖儷璟委員提案）
說明一：五月12、13、14三日為高一、高二同學的第二次月考，志工團本著為鼓勵孩子多使用學校自習教室的初衷，在學期初即與幹部們討論這學期的夜宵發放時間，但最近預算恐有超出之虞.
說明二：如獲同意通過，將於5/26常委會議中追認決議。
說明三：若預算超支，本次將暫緩請款，等家委會預算追加通過後再行請款。
決 議：經出席委員投票，贊成票8票過半數通過。
提案四：（李妘庭委員提案）
1. 志工團目前突發狀況及後續處理。
決議：目前較大活動為分科測驗，將請會長及魏美齡志工媽媽帶領志工家長協助。
2. 常委會議內容對外原則。
決議：日後建請出席人員於提案結論前，因事情未有定論，請勿對外發表會議內容。在提案決議後，請互相尊重並依多數決辦理。如遇有他人提出疑問，請會長指定專人回覆。
3. 舉辦正式活動籌辦如運動會、園遊會、學測支援等： 如會前會、工作小組分配、活動後檢討改善。
決議：
日後相關活動，將請活動主辦人成立工作小組並由專人告知活動經費預算，執行過程由財委檢視預算執行率，如將超出預算應立即提醒活動主辦人控制預算支出。
活動結束後，請主辦人辦理活動檢討並提至常委會共同檢視成效。
吳雪華委員可協助製作活動記錄格式供家長會活動主辦人參考使用。
4. 夜讀零食種類。
決議：建議提供零食時，考慮各項食品之均衡。
5. 當任何已編列預算之活動超出預算時的應對處理。
決議：
建請學期初由專人通知各活動主辦人活動預算數。
單項活動辦理時，預算支出達執成率一定比率時，由財委通知主辦人須控制預算支出。
超支時，則依財務管理規定，需經常務委員會議決議通過，由會長核可後，始可動支。
提案五：增加113學年度校園建設維護費預算。（總務處提案）
決 議：113學年校園建設維護費預算超支85萬，其中35萬超支明細如下：
一、目前已超支預算10萬元明細：
1、 新民樓靠操場處之陰井蓋板：修繕42,000。
2、 側門圍牆及操場水溝蓋維修36,200。
3、 資源大樓電梯維修15,165元。
4、 313教室窗簾5,760元
5、 教室吊扇更換16,890元
二、需追加之25萬元明細：
1、5-8月保全設定10,800*4=43,200元
2、除草21,000元*3次=63,000元
3、修樹40000元*1次=40,000元
4、滅鼠費用5500元*4月=22,000元
5、校園清消20,000元*2次=40,000元
6、飲水機零件更換約20,000元
7、消防零件更換約20,000元
8、其他臨時修繕(如監視器線路等)約1,800元
三、一月份已於家委會同意支持50萬進行校園無線網路AP更新，不足部份由一般捐款餘額轉入校園建設維護費支應。經出席委員8票贊成過半數通過。
八、臨時動議 / 意見交換
1、家長會內113學年超預算科目為一般捐款、夜讀及清寒，後續要如何處理？
決議：
一般捐款超支151.973元由112學年結餘款支應，經出席委員7票贊成過半數通過。
清寒項目超支39,000元由112學年結餘款支應，經出席委員7票贊成過半數通過。
夜讀預計超支52,000元由112學年結餘款支應，經出席委員8票贊成過半數通過。
九、散會：22時20分
