國立新竹高級中學學生家長會113學年度第3次委員會會議記錄
一、會議時間：114.3.4.（星期二）18：30
二、會議地點：新民樓二樓會議室
三、主席姓名：廖會長明聰
四、出、列席人員：
五、主席致詞：感謝各位委員出錢出力協助，現出席委員已過半數，會議開始。
六、校長致詞：
七、提案討論：
提案一：3/15募款活動討論相關細節。
決 議：於3月15日園遊會當日採捐款送福袋並依金額大小，採級距方式給予不同福袋，經表決後，出席委員17票贊成票過半數通過。
提案二：校正回歸112.10.16第一次常委會議財委提案一之決議。（提案人：詹喬婷委員）
說 明：時任財委提議自校園建設維護費帳上調撥100萬到一般捐款(家長會務)，基於專款用原則，且符合300萬定存經費來源，擬請同意修正112學年財報將並此筆調撥款轉回校園建設與維護費科目。(詳細說明如下圖)
決 議：經表決後，出席委員14票贊成票過半數通過。
提案三：提請追認112.10.16第一次常委會財委提案二之定存科目為「校園建設與維護費」。（提案人：詹喬婷委員）
說 明：該次會議僅提案定存300萬，然未說明經費科目，擬提請同意追認300萬定存科目為「校園建設與維護費」指定專款。(詳細說明如下圖)
決 議：經出席委員意見交流後，依112學年度各項收支決算彙總明細表為據，定義300萬元定存：回歸277.73萬元為校園建設維護費，剩餘22.27萬為家長會一般捐款。經表決後，出席委員18票贊成票過半數通過。
提案四：提請討論是否規範家長會財務科目流用原則。（提案人：詹喬婷委員）
說 明：本校家長會財務管理辦法並未規範，造成各屆財委交接時皆憑經驗傳承，財報交接經常出現定義解讀混亂，擬提請討論以下規範：(若奉通過，建議寫入財務管理辦法。)
1.捐款收入若無指定捐款，則由家長會一般捐款統籌運用。
2.各項專款(校園建設維護費、夜讀、清寒關懷及指定捐款)以專款專用為原則，不得流出撥補它用。
3.夜讀、清寒關懷、指定捐款(校長室、會長專款除外)、校園建設維護費經費不足時，須由會長提案，經(常務委員會或家長委員會)會議通過，得由一般捐款流入撥補。
決 議：經出席委員意見交流後，決議本案相關規範列入日後家長會交接事項即可，以利經驗傳承。經表決後，出席委員17票贊成票過半數通過。
提案五：學校對自習教室的修繕是否有規劃？（提案人：黃于娟委員）
學校說明：目前自習教室共4間，已分別更名為自習教室-誠、自習教室-慧、自習教室-健及自習教室-毅。短期內尚無修繕規劃，長期如國教署有相關計畫可申請，將會努力爭取，以改善學生自習環境。
提案六：廁所老舊，清潔不易，清潔次數是否能提升爲一個月一次委外清潔公司打掃？（提案人：黃于娟委員）
學校說明：目前委外打掃廁所為1年4次，每次經費為7.2萬元，如要增加8次次數，須增加約57.6萬。114年的委外廠商，目前反應良好，如委員有相關意見可再反映。
委 員：除委外打掃外，建議改善孩子的態度較為重要， 讓孩子學習日常生活工作，不要只專注在學業上。
提案七：請説明2/12臨時動議決議案，校方是否有規劃書？240萬是逐年用完？還是分年進行？
另提醒：依據1130921家長大會會議記錄，預算的執行由家長委員會全權處理。此案雖非年度預算案，但金額過大，由常委會議決定通過，是否適當？」（提案人：林麗玉委員）
學校說明：目前尚無任何規畫，日後如需動用，將另行提案。
說 明：
1、為讓學校校園無線網路更為完整、健全。使用更為順暢。
2、學校目前無線網路有新舊兩個系統，兩者在網速上不同，並以兩個系統管理，採逐批更新。之前教室端多已更新，此次更新以專科教室、大型會議室和活動空間為主，例如輔導室2樓會議室、未來教室、階梯教室、藝術與生活教室、數學科專科教室、至善樓綜合教室..等專科教室，演藝廳、活動中心、新民樓2F&5F會議室等活動空間，預計19台。
3、每台2.5萬，合計47.5萬。
決 議：
1、 本案經學務處呂順結主任建議再增設劍道館1台以提升同學與姊妹校學生交流便利性，是以，本案共增加20台無線網路AP總經費共50萬，位置圖如下表：
2、 此預算非年度預算，請總務處評估校園預算建設的經費，若不足再由會長提案從一般捐款撥入使用。目前活儲經費應該可以支應，請先使用活儲經費。
3、 請提案人提供委員會列表20台安裝地點明細表，明細如下：
4、 經表決後，出席委員18票贊成票過半數通過。
八、臨時動議 / 意見交換
臨時動議：日後常委會提案須於開會前3-7日前提供委員會，委員如有意見可反映。經表決後，出席委員19票贊成票過半數通過。
九、散會：20時50分
