國立新竹高級中學學生家長會114學年度第5次常務委員會會議記錄
一、會議時間：115.4.23.（星期四）18：30
二、會議地點：新民樓2樓會議室
三、主席姓名：張會長春子
四、出、列席人員：家長會長、志工團團長、總幹事、財委及常務委員5位及委託1位、校長、教務主任、學務主任、輔導主任、總務主任、主任教官
五、主席致詞：出席委員已過半數，會議開始。
六、校長致詞：
七、提案討論：
一、主席報告/會務報告：
（1）志工團報告：自習教室順利完成整理工作、畢典印章已完成待驗收、分科測驗志工相關工作（含便當訂購）請淑芬副會長協助。。
（2）財務報告：相關資料請參閱財務報表。
二、校長及處室校務報告：
1、4 月 17、18 日已順利完成「毅力之行」健行活動，展現學生堅毅精神。
2、5 月 5 日（週二）下午將於中庭劍道館前舉行「百年定址植樹活動」，由校友及家長委員認捐 12 棵櫻花樹。
3、劍道館活動：6月17日將辦理老電影放映及劍道表演，邀請家長共同參與。
4、百週年定址募款餐會：定於 11 月 29 日假港南艾茉爾餐廳舉行，預計席開 100 桌。捐款 3000 元以上即贈送限量 58 度金門高粱紀念酒（瓶身含建道館與校徽設計），每桌認領金額為 2 萬元。歡迎踴躍參加。
5、高三升學與輔導專項報告（學務、教務、輔導主任）
(1)二階面試準備（關鍵期：4/27 - 5/13）
• 輔導資源： 學校已建立 「115升學專區」資料庫（僅限校內帳號登入），包含學長姐學習歷程、面試回饋、學長建置的交流網站。
• 模擬面試：
- 一般面試： 校內師長支援，練習口語表達。
- 專業面試： 聘請大學教授與校友進行。
- 提醒： 鼓勵高三學生勇於嘗試，不要等「準備完美」才來面試。
• 預算： 4-5月為面試輔導支出高峰（外聘專家出席費每場次約 2,000元）。
6、高三課堂與分科測驗輔導
• 教室圖書館化： 下週一4/27日起，高三教室營造「圖書館模式」，針對分科測驗與二階準備學生並行。
• 分科測驗便當代訂： 預計提供每份約 120元 的便當代訂服務，6月1日畢業典禮當天收費。
• 長假申請： 5月11日至5月29日開放有衝刺需求之學生申請自主學習長假。
7、總務與硬體建設報告（總務主任）
1. 無障礙設施進度
• 景觀電梯： 已報竣工，正申請使用執照（市府簽核中），預計5月初啟用。
• 其餘電梯： 藝教館電梯準備招標中；至善樓電梯設計中（預計明後年動工）。
2. 課桌椅更新計劃
• 進貨時程： 5月5日前 完成 2,000套桌子交貨，下週進貨椅子。
• 舊物處理： 舊桌椅狀況良好，若家長或學生有需求，舊桌椅將以每組10元提供認購，協助校方處理廢棄物。
3. 節能減碳建議
• 冷氣使用： 宣導「開始穿外套即應升溫2度」的觀念。
• 照明檢測： 專家量測發現部分教室亮度過高（達 800-1300 lux，標準約 500-600lux），過亮可能造成躁動及視力損害，校方將評估是否調整燈管。
三、提案討論
提案一：114學年度第2學期清寒獎學金預算調整，由原新臺幣 20 萬元整調增至 24 萬元。
說 明：
一、 現況分析：
本會每學期固定編列 20 萬元預算支應「清寒學生獎助學金」，往年申請人數均穩定維持於 20 名左右，預算尚足支應。
二、 需求增長與緊急性：
經核計，114 學年度第 1 學期之申請人數已達 24 人，較往年成長約 20%。經初步瞭解，其中多名學子家庭遭遇突發變故或經濟條件極為艱難，亟需家長會提供實質援助以度過難關。
三、 執行方式與預算彈性：
預算通過後，將由審核委員會依據學生家庭狀況之艱鉅程度，彈性調整每人分發之金額，以求資源配置最適化，精準協助每一位需要的學生。
四、 本案如經常務委員會審議通過後，撥付相關款項辦理發放作業。
決 議：經現場及群組投票，8票贊成，由經常委會追認通過。
提案二：本學年韓國教育旅行帶團參訪京畿北科學高中、中央高校及豐文高中，申請學校師長旅費補助案，請討論。
說 明：
本學年韓國教育旅行預計在5月21日至5月28日辦理，除了A團數資班拜訪姊妹校京畿北科學高校(5/21~5/26)外，今年特別開放普通班B團參訪交流中央高校及豐文高中(5/23~5/28)，因為需拜訪及簽訂MOU合作備忘錄，所以校長及教務主任要A團進B團出共計8日。
本團今年獲國教署補助，帶隊師長3位，團費每位4萬2仟元。另外校長及教務主任8日團費為每人4萬9仟元，共計9萬8仟元申請家長會教務處國際交流費用補助。
教務處原編列國際交流師長團費預算為10萬元，本次申請補助案於額度內。
決 議：B團因學生報名人數不足未能成行，僅由A團出發。本案經費補助金額修正為8萬4
千元（依實際出團天數核算），贊成票5票過半數通過。
柒、會務、校務意見交換：
推動「家長會線上捐款系統」討論案（附件：廠商評估分析報告連結）
家長會目前捐款多以現金或臨櫃轉帳為主，手續繁雜且對帳困難，建議導入數位金流系統。
討論要點：
功能需求：需包含 Line Pay、信用卡、ATM 虛擬帳號轉帳功能，並具備後台自動產製收據之功能，以減輕對帳壓力。
廠商評估：應援、netiCRM、綠界三家平台評估中。
綠界：總費用最高，但具備上市櫃公司規模，資安風險最低。
netiCRM：非營利組織性質，總費用最低且功能齊全。
交流共識：
1. 線上系統先行以ATM 轉帳為主（手續費每筆上限10元）。
2. 暫不考慮全面開放信用卡捐款（會產生2% 手續費），日後僅在大型活動（如校慶、園遊會） 分階段彈性實施。
3. 可以邀請廠商進行說明及平台功能 Demo，讓委員們更了解。
八、臨時動議 / 意見交換：
九、散會：20時15分
