國立新竹高級中學學生家長會114學年度第2次常務委員會會議記錄
一、會議時間：114.11.24.（星期一）18：30
二、會議地點：新民樓二樓會議室
三、主席姓名：張會長春子
四、出、列席人員：
五、主席致詞：出席委員已過半數，會議開始
六、校長致詞：
七、提案討論：
一、主席報告/會務報告：
（1）志工團報告：志工團夜自習、假日自習、12月底包高中等志工團活動及支援學校活動相關經費，如附件。
（2）財務報告：
1、截至11/19廁所清潔捐款金額約為26萬元。
2、夜讀及清寒捐款目前捐款未達預算，日後不足部份由家長會本預算支應。
3、捐款查對方式依第1次常委會決議辦理，如有疑問將會電詢捐款人釐清。
4、相關資料請參閱財務報表。
二、校長校務報告：感謝家長會及志工團的支援，相關國際交流、各校校慶等活動，家長會委員皆大力支援。歡迎家長會組團參加本週五校慶羽球聯誼賽。
三、提案討論
提案一：PVC撲克牌改至園遊會販售。（提案人：張春子會長）
說 明：將校園回憶放入撲克牌收藏的概念，獲得多數委員的肯定，礙於校慶時間急迫，將此商品改至園遊會販售。設計概念如附件。
決 議：經學校建議，避免學生花較多時間在撲克牌上，暫不執行本案。
提案二：有關捐款部分，各項捐款應負擔滿額禮的成本支出。（提案人：張春子會長）
說 明：釐清捐款和募款的不同。不論是募款或捐款想刺激款項增加，只要以贈品當誘因，就應負擔贈品支出費用。而不是家委會本預算支出。
決 議：經出席委員投票，贊成7票，過半數通過。
提案三：夜讀專款要將高三祈福活動中支出部分回歸到家長會，讓夜讀專款簡單只針對夜讀，並於使用額度超過60%時，提出預警。（提案人：張春子會長）
說 明：因為家長會預算編列雖逐年增加，卻總是超支。
決 議：經出席委員投票，贊成8票，過半數通過。
提案四：高三畢業傳統贈品禮印章提案。（提案人：張春子會長）
說 明：學生人數629人，採購650個（雕刻、袋子、手工盒）合計125,800元。
決 議：學生629人加導師共需採購647個，總金額修正為129,400元，另顏色選定為黃色，經出席委員投票，贊成7票，過半數通過。
柒、會務、校務意見交換：
說明事項：針對程序性的問題要遵守。
一、特定募款（如這次的廁所維護費）都有其時效性，待超過期程就應關閉表單。
（經11/27 LINE群組投票，7票贊成過半數通過並於12/23第3次常委會再行追認）
二、當會議通過提案後，發現有問題，不一定要馬上執行，而需掌握完整資訊，再執行，是一致性的問題。
（說明二於11/24開會遺漏，12/23第3次常委會再討論交流）
意見交流：
提議搜集將竹中捐款以線上處理方式的建置方案資訊，並於後續提出報告。
說 明：
一、若能將竹中的捐款以線上方式建置，方便家長在線上直接點選捐款金額與操作支付方式，並自行選擇是否年終直接歸戶國稅局的申報系統，以減少人工開立多張收據紙本的情形。
二、搜集線上支付平台之控管方式及收費情形，並將各方案整理後報告常務委員會，待委員做成決議是否改以線上方式進行以後各期的捐款活動。
八、臨時動議 / 意見交換：
九、散會：20時30分
