國立新竹高級中學學生家長會114學年度第1次常務委員會會議記錄
一、會議時間：114.10.21.（星期二）18：30
二、會議地點：新民樓二樓會議室
三、主席姓名：張會長春子
四、出、列席人員：
五、主席致詞：出席委員已過半數，會議開始
六、校長致詞：
七、提案討論：
一、主席報告/會務報告：
1、財務報告
2、會務報告
二、校長校務報告：
三、提案討論
提案一：114/12/06校慶捐款贈品活動預算合計85,800元.
說 明：贈品品項、數量、金額及捐款金額搭配贈品品項，請參考附件。
決 議：經林志豪委員提出修正案，贈品內容選項如下
1、114年贈品：贈品選項
修正第1案：刪除贈品-皮革書籤夾選項，經出席委員投票，8票贊成刪此項贈品
修正第2案：
A方案-贈品有黑色運動背包及5合1電線圈包盒
B方案-贈品僅黑色運動背包
經出席委員投票，A方案6票、B方案3票，決議採A方案
2、贈品品項搭配捐款金額修正案：
三隻娃娃：10000元（制服、運動服、女娃娃）只剩11對
黑色包包（100個）或娃娃一隻：皆3000元。
運動毛巾或悠遊卡：皆2000元。
線圈盒：捐款1999-200元
經出席委員投票，8票贊成通過。
提案二：有關廁所清潔募款後續細節，如下：
1、廁所清潔募款Google表單送常委會討論通過
2、待Google表單通過後，將利用各項傳達方式傳達，如家家委家代群組轉達、2000人群組傳達、校慶擺攤募款項目之一
3、預計募款期間自通過日期至12/10止先行結算募款總額再依募款金額做後續清潔方式或次數規劃、但募款科目仍可繼續募款
4、募款Google表單連結同步放置在學校-家長會網頁上
說 明：114學年度第2次委員會已通過家長會廁所清潔募款設立科目，擬於常委會討論後續募款細節工作。
決 議：
1、GOOGLE表單注意事項修正為：此為家長會首次「廁所清潔專款」募款，12月10號將結算募款總額。實際則以所募得金額增加清潔方式。
2、僅由總幹事統一傳達班級代表，由班級代表轉傳達校內家長班群。只做校內宣導，其他不代表家長會立場。因為個資問題由財務會務人員統一收集資料，與對帳相關業務，不宜非會務人員代勞。
3、經出席委員投票，7票贊成通過。
提案三：建請邀請團長列席常委會。
說 明：若有活動在承辦，希望志工團長能夠列席，並且瞭解每個月結算報告，以利經費管控。
決 議：經出席委員投票，9票贊成通過。
提案四：申請開放台灣銀行「國立新竹高級中學學生家長會帳號：015-001-151-143」線上查詢交易功能。
說 明：由於家長會之台灣銀行帳號往來頻繁，以往皆由學校財務人員到銀行刷摺後始能核對交易內容，考量交易頻繁與人工作業時效，擬提請核准向台銀申請此帳號開通線上查詢帳務功能，此功能僅限於線上查詢交易往來內容，不涉及線上轉帳或支付扣款功能，以期能加速核對捐款交易對象與金額，讓帳務能及時查對登帳完畢。
決 議：經出席委員投票，9票贊成通過。
提案五：提請追認114.10.1家長委員提案二設立廁所清潔科目為「廁所清潔專款」。
說 明：該次會議已決議通過針對廁所清潔改善設立專款科目，以使廁所清潔科目、進行募款、專款專用，擬請同意追認此科目名稱為「廁所清潔專款」。
決 議：經出席委員投票，8票贊成通過。
提案六：本學年日本教育旅行(11/03~11/08)，帶團拜訪姐妹校東京成城高校及神奈川多摩高校，學校師長旅費案，請討論。(學務處提案)
說 明： 本團今年獲國教署補助帶隊師長3位，另請家長會支援帶隊師長1位，團費52,500元。
決 議：經出席委員投票，9票贊成通過。
提案七：擬增加校園保全費用。如說明，提請討論。(總務處提案)
說 明：
一、113年保全費為1,587,600元，總務處部門預算支應711,000元，家長會支應876,600元。
二、校園保全費自114年度招標後漲價為1,795,500元，原於114學年度家長會預算中編列家長會支應984,000元，總務處管制性項目支應811,500元。
三、然因國教署補助及校務經費不足，擬請同意增加校園保全費用由家長會支應1,084,500元(較原預算增加100,500元)，總務處管制性項目維持支應711,000元。
決 議：經出席委員投票，8票贊成通過。
提案八：教務處Openlab鐘點費12,000元及微課程鐘點費88,000元合計100,000元。
說 明：本案原已在家長會114學年度經費預算編列88,000元，惟仍有12,000元缺口，不足金額擬由家長會教務處年度預算中支應。"
決 議：經出席委員投票，8票贊成通過。
八、臨時動議 / 意見交換
一、黃佳琪委員：有關新增光復路路線交通車事宜，請學校報告進度。
主任教官：目前調查共20位學生有意願搭乘，其中業者報價為單程125元，已列入下學期交通車規劃，如人數有達要求，交通車將可開車。
二、會長：臨時動議如下
急難救助金目前審查通過為208,000元，已超過上學期預算200,000元，超過預算8,000元
經出席委員投票，8票贊成通過。
三、第2次常委會預計於11月24日召開。
九、散會：21時30分
