國立新竹高級中學學生家長會114學年度第3次常務委員會會議記錄
一、會議時間：114.12.23.（星期二）18：30
二、會議地點：新民樓二樓會議室
三、主席姓名：張會長春子
四、出、列席人員：
五、主席致詞：出席委員已過半數，會議開始。
六、校長致詞：
七、提案討論：
一、主席報告/會務報告：
（1）志工團報告：志工團近期支援活動：12/6校慶活動、捐款禮品發送、越野賽跑協助飲料發送及拍照、12/31包高中、1月學測及訂便當等等。
（2）財務報告：相關資料請參閱財務報表。
補充說明1：依照2025.11.24會議決議如下，新增會計科目1218(一般捐款-高三活動)，將高三活動之預算19萬從原本夜讀專款的預算內移出到一般捐款。因此夜讀專款預算（收入及支出皆同）從原本的40萬調減至21萬元，並同時等額調增至一般捐款之預算金額。
補充說明2：依照2025.11.24會議決議，應將贈品成本分攤至各項捐款項目。但考量本次結帳截止日為2025.12.14日，仍有贈品相關費用尚未報銷，因此，費用分攤將於次月份搜集完整資訊後再行計算分攤，並於下次會議提出報告。
補充說明3：捐款系統上線等相關資訊仍陸續搜集中，若有家長委員有捐款線上平台使用之廠商資訊，也歡迎提出作為比較資訊。
針對補充說明1，吳雪華副會長提出疑議：
夜讀專款不論是科目或是所開收據皆為專款專用，此專款專用收入於法規是否可配合前次常委會議結論提及所支出內容變更而一併將收入19萬金額調整至一般捐款收入？是否適宜？
決議：待財委監委會後討論下次決議。
二、校長校務報告：感謝家長會會長及委員們的支持校務工作發展並大力支援校慶羽球聯誼賽、主計主任交接、廁所清潔募款、越野賽跑及包高中等活動。
三、提案討論
提案一：特定募款（如廁所維護費）都有其時效性，待超過期程就應關閉表單。
說 明：經11/27 LINE群組投票，7票贊成過半數通過，擬於本次常委會追認。
決 議：經全體出席委員無異議通過。
提案二：追認採購滿額禮品 T60 兩用提袋 100 個。（提案人：張春子會長）
說 明：
一、本學期校慶募款所提供之 T60 背包滿額禮品 100 個，已全數發放完畢。
二、考量後續仍有募款推動需求，包含：
（一）「廁所維護專款」並未搭配滿額禮品。
（二）校內園遊會仍需持續推動募款活動，需具備可運用之滿額禮品資源。
三、為延續募款動能，爰提議 追加採購 T60 兩用提袋 100 個，作為後續指定捐款或活動募款之滿額禮品使用。
四、截至目前，本學期禮品相關支出 含本次追加 100 個提袋，總費用約為新台幣 87,700 元，仍在可控範圍內。
五、本案已於12/12常委會LINE群組投票，9票全數贊成通過，擬於本次常委會追認。
建請常委會追認通過，作為本學期後續募款活動之滿額禮品使用，並授權家長會依實際需求辦理採購及發放事宜。
決 議：經全體出席委員無異議通過。
提案三：廁所募款已經於12/10完成，討論要不要在本學期增加一次清潔，在1月初。（提案人：張春子會長）
說 明：配合「廁所維護專款」募款已完成，為讓捐款效益能即時反映於校園環境改善，特提出以下清潔執行方案，供常委會討論擇一或調整。
1、 廁所維護專款使用計畫—方案說明
★加強教學區為主之清潔方案：預計總預算為282,000元
清潔規劃：
• 教學區：增加 4 次清潔（教學區：高三大樓、新民樓、明德樓及至善樓）
• 全校其他區域：增加 2 次清潔
執行成效說明：
• 教學區廁所可達成 每月固定清潔一次 的頻率
• 有效回應學生使用密集區域之實際需求
• 捐款家長能明確感受到「廁所專款」帶來的立即改善
方案優點（討論重點）：
• ✔ 資源高度集中，改善最有感
• ✔ 對學生學習環境立即見效
• ✔ 經費較低，留有專款彈性
• ✔ 執行單純、行政成本低
可能討論點（預先說明）：
• 全校其他區域未額外增加清潔次數
• 著重「使用密度」而非「區域平均」
2、 廁所維護專款使用計畫二方案說明：
教學區廁所清潔：
單價：33,000元*8次：264,000元
方案說明：
一、本方案將「廁所維護專款」全數集中使用於教學區廁所清潔，以提升學生每日實際使用空間之環境品質。
二、教學區本學期追加8次清潔作業，等同於在學期內達成近每兩週一次的清潔頻率，改善效果最為明顯。
三、全校其他區域則維持原有之定期清潔規劃，不另以本專款支出。
四、本方案總經費為 新台幣264,000元，預算低於方案一，且用途單一、執行聚焦。
決 議：經林志豪委員提出修正案並經其他委員附議修正：
1、請學校在預算額度8萬元內實支實付方式，評估增加廁所清潔，並提報家長會常委會群組說明。經常委會群組同意通過後，據以執行於114學年第1學期前完成。
2、另請學校於下次會議時提出114學年第2學期廁所清潔執行方式供常委會討論。
以上修正案經出席委員投票，7票贊成票過半數通過。
提案四：清寒學生獎助金與急難救助經費之區分與動支原則說明案（提案人：劉文菁常委）
說 明：
一、家長會每學年度固定編列 清寒學生獎助金預算新台幣 400,000 元，作為常態性支持經濟弱勢學生之獎助用途。
二、惟近兩學年度實務執行中，屢有學生或家庭遭遇 突發性重大變故，需即時提供協助之 急難救助需求。
三、急難救助具有 不可預期性與高度即時性，性質上不同於年度固定編列之清寒獎助金，實務上難以完全納入年度預算內控管。
四、爰提議明確區分：
（一）「清寒學生獎助金」屬年度固定預算，依既定審核程序辦理。
（二）「急難救助」不列入前述 400,000 元年度預算額度內，遇實際需求時，得另行以會務經費或專案方式支應，以確保即時救助不受延誤。
建請常委會同意，明確區分「清寒學生獎助金」與「急難救助」兩項經費性質，並同意急難救助經費不納入年度 400,000 元清寒獎助金預算額度內，得視實際狀況另行動支。
決 議：日後如遇有急難救助個案時，由會務經費或專案報請常委會通過。經出席委員投票，7票贊成票過半數通過。
柒、會務、校務意見交換：
說明事項：針對程序性的問題要遵守。
一、特定募款（如這次的廁所維護費）都有其時效性，待超過期程就應關閉表單。
（經11/27 LINE群組投票，7票贊成過半數通過並於12/23第3次常委會再行追認）
決 議：說明一經出席委員無異議追認通過。
二、當會議通過提案後，發現有問題，不一定要馬上執行，而需掌握完整資訊，再執行，是一致性的問題。
（說明二於11/24開會遺漏，12/23第3次常委會再討論交流）
決 議：說明二經出席委員討論後，日後相關提案執行可考慮相關因素後再執行並於執行後提出相關檢討，相信將有利日後相關提案執行。
三、關於執行11/23第二次常委會議
提案三：夜讀專款要將高三祈福活動中支出部分回歸到家長會，讓夜讀專款簡單只針對夜讀，並於使用額度超過60%時，提出預警。（提案人：張春子會長）
雪華副會長：11/15家長會募款Google表單並沒有做切割，有疑慮。
會長提議：等財委與會，第四次常委會再討論說明
意見交流：
請問學校下學期交通車執行進度：
學校說明：
一、目前報名人數約330多人，較上學期400人減少約60多位同學，其中減少因素為受到高三下學期搭乘人數減少及竹北快捷線啟用
二、其中新開光復路路線報名人數不多，將向家長及學生加強宣導新開路線並協調交通車公司光復線從竹東火車站出發後，可先經日光燈站、光武國中站再上臺68線東西快速公路。
三、有關站點評估，可於115年4月前向學校提出，評估後再行滾動式修正。
八、臨時動議 / 意見交換：
九、散會：20時35分
