★總務處工作目標:
妥善運用經費,加強管理及維護學校場所,營造友善安全之學習環境。
落實營繕工程檢核,依循職業安全等原則,強化校園安全。
精進行政效率,支援各處室之教學活動,促進校務發展。
總機:03-573-6666
專線:03-573-6605
傳真:03-573-6699
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★總務處成員與工作職掌及聯絡方式:
★總務主任:鄭妙靜(分機306)
Email: miaoching0714@mail.edu.tw
工作職掌:
1、掌理全校總務事宜。
2、規劃研究校園建設發展事宜。
★庶務組:
庶務組長:林組長(分機301)ffmlinn@mail.edu.tw
財管幹事:鍾小姐(分機303)donna1920828@mail.edu.tw
庶務幹事:賀先生(分機302)as5399848@mail.edu.tw
庶務組工作職掌:
財產登記、保管、報廢、使用年限評定與造冊,財產定期盤點。
小額採購及各種招標作業。
成果驗收及各項補助案件進度填報。
校舍與公共設備保養、修繕與定期巡檢事宜。
電話、水電之管理及相關設備之檢修。
消防編組及民防團之演練與管理。
保全警衛之管理。
協助各處室辦理活動之佈置及或其他支援事項。
技工友之管理、勤惰、差假管理與考核、待遇、保險及退撫。
約聘僱人員與臨時人員之勞健保統計與申報。
★文書組
文書組長:陳組長(分機304)abba74521@mail.edu.tw
書記:林小姐(分機308)wyunlin@mail.edu.tw
文書組工作職掌:
信件郵寄與收發。
電子公文交換、分辦與稽催。
印信典守與用印。
全校行事曆彙整。
檔案管理、保存、編目、調閱。
校務及行政(主管)會議之通知與紀錄、重要決議案之管制追蹤
★出納組:
出納組長:黃組長(分機305)chuehhuihuang@mail.edu.tw
出納組工作職掌:
現金收入、支出、核結、簽發支票與票據保管。
開立收據與管理。
薪俸、鐘點費清冊製作與發放。
學生註冊單製作、註冊繳費之核算。
★總務處共有技工友5人,分別支援各處室行政工作,並於共同時間支援校務工作與臨時交辦工作:
張先生(教務、分機108)、鄭先生(學務)、吳先生(總務、分機307)、高小姐(校長室、分機601)、曾小姐(總務、分機309)