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總務處簡介

★總務處工作目標:
妥善運用經費,加強管理及維護學校場所,營造友善安全之學習環境。
落實營繕工程檢核,依循職業安全等原則,強化校園安全。
精進行政效率,支援各處室之教學活動,促進校務發展。

總機:03-573-6666
專線:03-573-6605
傳真:03-573-6699

 


★總務處成員與工作職掌及聯絡方式:


總務主任:陳主任(分機306)
Email: chenjhenyu@mail.edu.tw

工作職掌:
1、掌理全校總務事宜。
2、規劃研究校園建設發展事宜。

 

庶務組:
庶務組長:林組長(分機301wylin1206
@mail.edu.tw
財管幹事:鍾小姐(分機303donna1920828@mail.edu.tw
庶務幹事:賀先生(分機302as5399848@mail.edu.tw

庶務組工作職掌:
1、財產登記、保管、報廢、使用年限評定與造冊,財產定期盤點。
2、小額採購及各種招標作業。
3、成果驗收及各項補助案件進度填報。
4、校舍與公共設備保養、修繕與定期巡檢事宜。
5、電話、水電之管理及相關設備之檢修。
6、消防編組及民防團之演練與管理。
7、保全警衛之管理。
8、協助各處室辦理活動之佈置及或其他支援事項。
9、技工友之管理、勤惰、差假管理與考核、待遇、保險及退撫。
10、約聘僱人員與臨時人員之勞健保統計與申報。

 

文書組
文書組長:林組長(分機304ffmlinn@mail.edu.tw
管理員 :林小姐(分機308wyunlin@mail.edu.tw
文書組工作職掌:
1、信件郵寄與收發。
2、電子公文交換、分辦與稽催。
3、印信典守與用印。
4、全校行事曆彙整。
5、檔案管理、保存、編目、調閱。
6、校務及行政(主管)會議之通知與紀錄、重要決議案之管制追蹤

 

出納組:
出納組長:陳組長(分機305abba74521@mail.edu.tw

出納組工作職掌:
1、現金收入、支出、核結、簽發支票與票據保管。
2、開立收據與管理。
3、薪俸、鐘點費清冊製作與發放。
4、學生註冊單製作、註冊繳費之核算。

總務處共有技工友5人,分別支援各處室行政工作,並於共同時間支援校務工作與臨時交辦工作:

高小姐(校長室、分機601

張先生(教務處、分機108

鄭先生(學務處)

吳先生(總務處、分機307

曾小姐(總務、分機309

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